Порядок оформлення та подання запитів на інформацію

Дата: 14.06.2021 13:44

Кількість переглядів: 185

                                                                                                                  Додаток 2

                                                                                                                 до розпорядження

                                                                                                                 голови районної ради

                                                                                                                 від «14» червня 2021 р.

                                                                                                                 № 41/2

ПОРЯДОК

оформлення та подання запитів на інформацію

1. Запит на інформацію подається: фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою або по телефону.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:

1) прізвище, ім’я, по батькові  запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит  (якщо запитувачу це відомо);

3) підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для надання письмового запиту запитувач може використати примірну форму запиту на публічну інформацію, згідно з додатком 1 до даного розпорядження.
5. Запит на інформацію може бути подано особисто до спеціалістів відділу організаційно-кадрової роботи виконавчого апарату районної ради, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє районна рада, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання  інформації.
7. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості, тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлюють спеціалісти відділу організаційно-кадрової роботи виконавчого апарату районної ради, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє районна рада, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, на надає копію запиту особі, яка його подала.
8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа для вхідної кореспонденції із зазначенням дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

Керуючий справами                                                   Олександра ГАЙДИДЕЙ

« повернутися